Gérer votre organisation

Maintenant que notre organisation est prête, nous pouvons commencer à inviter de nouveaux utilisateurs.

Dans Parsec, inviter un nouvel utilisateur à rejoindre votre organisation est une opération critique qui vise à établir la confiance envers l’utilisateur et l’appareil qui sera utilisé pour se connecter à Parsec.

Pour ce faire, l’utilisateur invité et l’utilisateur hôte (vous) doivent être connectés au serveur Parsec en même temps.

Inviter un utilisateur

Aller à Gérer de mon organisation
Cliquez sur Inviter un utilisateur et entrez son adresse e-mail pour envoyer un lien d’invitation

Un bouton jaune apparaît en haut, vous informant que vous avez une invitation qui attend d’être validée.

Demandez à l’invité d’ouvrir le lien d’invitation et de suivre les étapes pour Rejoindre une organisation.
Cliquez sur Accueillir et attendez que l’invité passe à Échange de token.
Confirmez les détails de l’utilisateur et définissez son profil d’utilisateur.

Révoquer un utilisateur

La révocation d’un utilisateur supprime ses droits d’accès à l’organisation. Cette opération est particulièrement nécessaire dans les cas suivants:

l’appareil de l’utilisateur a été compromis ou perdu
l’utilisateur ne fait plus partie de l’organisation

Aller à Gérer de mon organisation
Sélectionnez Révoquer cet utilisateur.
Cliquez sur Révoquer pour confirmer (cette action ne peut pas être annulée)

Prudence

La révocation est irréversible. Si l’utilisateur révoqué a besoin de réintégrer l’organisation, il devra suivre la procédure standard pour rejoindre une organisation

Note

Il n’est pas possible de révoquer un seul appareil d’utilisateur. Si l’un des dispositifs de l’utilisateur a été compromis, l’utilisateur et tous ses dispositifs doivent être révoqués. En effet, le dispositif compromis a connaissance de certains secrets cryptographiques partagés entre tous les dispositifs de l’utilisateur.

Profils utilisateur

Les profils utilisateur définissent ce que l’utilisateur est autorisé à faire au sein de l’organisation.

Profil Externe

Ce profil permet à l’utilisateur de:

Collaborer dans les espaces de travail

Note

Les utilisateurs ayant un profil externe ne sont pas autorisés à voir le nom et l’adresse électronique d’autres utilisateurs au sein de l’organisation.

Profil Membre

Ce profil permet à l’utilisateur de:

Collaborer dans les espaces de travail.
Créer et partager des espaces de travail.
Voir le nom et l’adresse électronique d’autres utilisateurs au sein de l’organisation.

Profil Administrateur

Ce profil permet à l’utilisateur de:

Collaborer dans les espaces de travail.
Créer et partager des espaces de travail.
Voir le nom et l’adresse électronique d’autres utilisateurs au sein de l’organisation.
Inviter de nouveaux utilisateurs à rejoindre l’organisation et définir leur profil.
Supprimer les utilisateurs de l’organisation, quel que soit leur profil.

Modifier le profil

Pour changer le profil d’un utilisateur, rendez vous dans Gérer mon organisation dans le coin supérieur gauche. Vous pouvez soit sélectionner l’utilisateur, ou faire un clic droit dessus et sélectionner Modifier le profil.

Choisissez le nouveau profil de l’utilisateur et cliquez sur Modifier.

Vous pouvez changer les profils de plusieurs utilisateurs simultanément en les sélectionnant et en cliquant sur Modifier les profils.

Il est impossible de changer un profil depuis et vers Externe. Si des utilisateurs avec le profil Externe figurent parmi les utilisateurs sélectionnés, la fenêtre vous avertira que leur profils ne seront pas changés.